個人情報保護方針

【個人情報保護理念】
株式会社システムブレイン（以下、「当社」という。）は、ITソリューションの企画、提案及び開発、導入、運用保守サービスなどの事業を展開する中で取り扱うお客様及び従業員の個人情報を重要な情報資産と位置づけ、これらを確実に保護することが社会的責務であると認識しています。
したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

【方針】
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。

２．個人情報の適正管理について
当社は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

３．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。

５．継続的改善について
当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日：2016年4月1日
株式会社システムブレイン
代表取締役社長　松本　隆

＜個人情報に関する各種問い合わせ窓口＞
開示・相談窓口責任者
〒373-0817　群馬県太田市飯塚町1458番地1
TEL：0276-40-1630

個人情報に関する公表事項

１．受託する個人情報の利用目的について
当社は、システム開発業務に伴って顧客から受託する個人情報（テストデータ）を、システム開発時のテストのために利用します。

２．提供を受ける個人情報の利用目的について
①当社は、協力会社から提供を受ける技術者のスキルシートを、システム開発・運用保守及び情報処理に関する業務スキルの判断のために利用します。

②当社は、従業員の採用に伴って求人サイト及び人材紹介会社から提供を受ける採用応募者の個人情報を、選考の判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のために利用します。

３．開示対象個人情報について
①利用目的
当社は、開示対象個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

（顧客担当者様）
・お問い合せへの対応、見積書の提出、受注後の各種打合せ連絡、費用の請求のため

（個人事業主様）
・システム開発・運用保守及び情報処理に関する業務スキルの判断、業務管理、業務連絡のため

（採用応募者様）
・選考判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のため

（従業員）
・人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険・年末調整手続き（個人番号関係事務処理）、業務上の連絡、健康管理のため

②個人情報の提供及び委託について
当社は、開示対象個人情報を第三者に委託することがあります。その場合には十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保します。

③開示等の求めに応じる手続き
当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。
その手続きを以下のとおりといたします。

・窓口及び請求方法
開示等の請求窓口を開示・相談窓口責任者とし、来社、郵送、電話又はeメールにて請求していただきます。
追って「開示等請求書」をお送りいたします。

・本人又は代理人の確認方法
（本人からの受付）
運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。

（未成年者の法定代理人からの受付）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。

（成年被後見人の法定代理人からの受付）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。

（委任代理人からの受付）
本人からの委任状及び委任代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通を提出していただきます。
＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。

・手数料及び徴収方法
利用目的の通知及び開示に関する手数料として、郵送に伴う実費を請求させていただきます。
請求書をお送りいたしますので、振り込みにてお支払ください。

④個人情報に関する苦情の窓口
個人情報に関する苦情につきましては、開示・相談窓口責任者（TEL：0276-40-1630）までお申し出ください。

⑤個人データの安全管理
当社は保有個人データについて以下の安全管理措置を講じています。

・基本方針の策定
個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

・個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の手続き方法や取扱いについて規定しています。

・組織的安全管理措置
規定された取扱方法に従い個人データが取り扱われていることを責任者が定期的に内部監査しています。また、安全管理における体制を整備し、役割の定義を規定した上で組織的な報告連絡体制を整備しています。

・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に最新の関係法令・ガイドライン等を加味した定期的な教育研修を実施し、理解度を確認するためテストを実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を本人と誓約するとともに就業規則に記載しています。

・物理的安全管理措置
設備的に入室制限等を設け、個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため基本的に社外への移送は基本的禁止の上、許可制としており、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合には、パスワードロック、暗号化等、容易に個人データが判明しないような措置を実施しています。

・技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、各役割ごとにアクセス制限を設け、個人データへの業務外アクセスを防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

株式会社システムブレイン
個人情報保護管理者
代表取締役社長　松本　隆
〒373-0817　群馬県太田市飯塚町1458番地1
TEL：0276-40-1630